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Automatisez la paie des chauffeurs

Simplifiez la gestion de la paie, générez des feuilles de temps détaillées et entretenez la confiance de votre équipe.

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Icône associant une ampoule, un engrenage et une flèche, illustrant l’application de règles personnalisées pour l'automatisation dans Neo TMS.

Appliquez des règles personnalisées

Les taux horaires, les primes, les ententes collectives et les statuts de vos chauffeurs, entre autres, sont gérés par Neo.

Icône représentant une horloge et de la vitesse, symbolisant le gain de temps grâce à l’automatisation du traitement des paies dans Neo TMS.

Économisez un temps précieux

Les données de télémétrie sont automatiquement liées aux règles de paie. Fini la compilation manuelle et les calculs complexes !

Icône représentant un relevé financier et un signe dollar, illustrant la facilité de lecture et d’interprétation des relevés financiers.

Facilitez la lecture des relevés

Neo assure une paie exacte, cohérente et transparente. Pour vos chauffeurs, ça signifie moins d’ambiguïtés, plus de confiance.

«Neo a transformé notre quotidien !

Le module de paie des chauffeurs est parfaitement adapté à nos besoins et à notre réalité opérationnelle. Les processus sont plus simples, plus fluides et beaucoup plus efficaces. Nous estimons avoir accéléré la gestion de la paie de plus de 30%, nous avons gagné un temps précieux chaque semaine.

Au-delà du gain de temps, c’est toute notre expérience de travail qui s’est améliorée : moins de pression, moins de tâches manuelles et davantage de concentration sur des activités à valeur ajoutée.

Nous tenons également à souligner la qualité de l’accompagnement et l’écoute attentive de l’équipe. Nos besoins ont été compris et intégrés concrètement dans le développement.»

- Catherine Poirier et Ariane Forest Poirier, Transport Réal Poirier
Icône graphique « +30 % » en vert avec flèches de progression, illustrant Neo Paie des chauffeurs, la solution Neo TMS qui accélère de 30 % le traitement de la paie des conducteurs.

Comment ça fonctionne

Automatisez la paie de vos chauffeurs à partir de vos données de télémétrie.  

1

Générez

Les feuilles de temps sont générées automatiquement selon l'ensemble des règles de rémunération propres à votre entreprise.
2

Validez

Les responsables de la paie peuvent vérifier, ajuster et valider facilement chaque paie avant émission.
3

Envoyez

Les chauffeurs reçoivent des relevés clairs et détaillés, adaptés aux exigences des syndicats et aux standards de transparence.

Clair, précis, transparent.

Voyez comment Neo simplifie la gestion de la paie, de la feuille de temps à la rémunération.

Capture-feuille-de-temps
Capture-paie-remuneration-activites
Capture d'écran du module Paie des chauffeurs de Neo TMS présentant la fenêtre de configuration du mode de rémunération des chauffeurs sur un écran d'ordinateur

Bénéfices concrets

Neo fait évoluer votre gestion de la paie des chauffeurs, et ce, peu importe la complexité de vos conditions de rémunération. 

  • Simplification du processus

    Gérez automatiquement un ensemble de règles de rémunérations complexes : taux, primes, ententes collectives, etc. 

  • Économies de temps

    Réduisez les tâches sans valeur ajoutée et bénéficiez de l'expertise de votre équipe là où ça compte vraiment. 

  • Performance de l'équipe

    Bénéficiez d'un outil qui minimise le risque d'erreur, et ce, tout en offrant un maximum de détails sur la rémunération. 

  • Satisfaction des chauffeurs

    Consolidez le lien de confiance avec vos chauffeurs grâce à des feuilles de temps claires, détaillées et exactes. 

Questions fréquentes

Trouvez rapidement les réponses aux questions les plus courantes sur le module Paie des chauffeurs, son implantation et son fonctionnement.

Le module Paie des chauffeurs fonctionne-t-il sans Neo TMS ?

Oui. Le module Paie des chauffeurs est une solution entièrement indépendante. Il ne nécessite aucune autre solution Neo pour fonctionner.

Vous pouvez l'adopter seul pour automatiser votre paie et, au besoin, ajouter d'autres solutions Neo plus tard.

 

D'où proviennent les données utilisées pour calculer la paie des chauffeurs ?

Le module Paie des chauffeurs utilise les données de télémétrie : temps de conduite, arrêts et statuts des chauffeurs. Ces données proviennent de la télémétrie ISAAC Instruments, requise pour utiliser le module Paie des chauffeurs. Ces données réelles éliminent la saisie manuelle et les erreurs de compilation.

Le module Paie des chauffeurs gère-t-il les conventions collectives et les règles syndicales ?

Oui. Le module Paie des chauffeurs applique automatiquement l'ensemble de vos règles de rémunération, simples ou complexes, avec ou sans convention collective. Il permet de gérer plusieurs conventions collectives, dans plusieurs terminaux et divisions, et de définir vos propres règles de paie.

Le module Paie des chauffeurs remplace-t-il mon logiciel de paie ?

Non. Le module Paie des chauffeurs calcule la paie brute des chauffeurs et génère les feuilles de temps selon vos règles de rémunération et vos ajustements manuels aux revenus bruts (formation, fériés, vacances, etc.).

Une fois validées, elles sont exportées en fichier CSV, que vous importez dans votre logiciel de paie habituel pour émettre les paies.

Combien de temps peut-on gagner sur le traitement de la paie des chauffeurs ?

Les gains sont importants. Transport Réal Poirier rapporte une augmentation de plus de 30 % de la vitesse de son processus de paie depuis l'adoption du module Paie des chauffeurs. Les heures de compilation manuelle sont libérées pour des tâches à plus grande valeur.

Peut-on vérifier et ajuster la paie avant de l'émettre ?

Oui. Avec le module Paie des chauffeurs, les responsables de la paie peuvent vérifier, ajuster et valider chaque paie avant son émission. L'automatisation fait le calcul, mais votre équipe garde le contrôle final.

Les chauffeurs reçoivent-ils un relevé de paie détaillé ?

Oui. Le module Paie des chauffeurs produit des relevés clairs, détaillés et conformes aux exigences syndicales pour chaque chauffeur.

Les chauffeurs comprennent comment leur paie est calculée, ce qui réduit les contestations et renforce leur confiance à l'égard de votre entreprise.

Quels modes de rémunération le module Paie des chauffeurs prend-il en charge ?

Le module Paie des chauffeurs calcule la paie à l'heure, au kilomètre ou à l'activité. Plusieurs modes de rémunération peuvent s'appliquer au sein d'un même voyage : les changements sont détectés automatiquement grâce à la géolocalisation. Les primes s'ajoutent sous forme d'ajustements. Les règles sont configurées selon les politiques de votre entreprise et, s'il y a lieu, votre convention collective.